全国民に配るべき！総務省が示した「データ入力の統一ルール」

✖ 「□A」と、スペースで体裁を整えており、他のデータと上手く結合できない。

✔ 「A」と、□（スペース）は使用しない。

✖ 項目の体裁を整えるため改行しているが、改行の意味が機械には判別不能である。

✔ 体裁のための改行による整形は行わない。

✖ ヒトであれば省略されている部分の意味を判断できるが、機械は判断できない。

✔ 項目名などは省略しないで入力すること。

✖ 合計が数式で入力されている

✔ 数値データに修正した状態

✖ オブジェクトで体裁を整えているが、機械判読には適していない。

✔ オブジェクトを削除し、それぞれのセルにデータ入力する。

✖ 単位が表記されておらず、データ処理ができない。

✔ データの単位はデータ処置に必要であり、数値とは別のセルに表記すること。

✖ 機種依存文字は利用者の環境によっては、正しく表示されない可能性がある。

✔ 機種依存文字は使用しない。

✖ 空白行(列)があると、データが分断され、機械判読に支障をきたす。

✔ 不必要な空白行(列)は使用せず、データが分断されないようにする。

✖ 1シートに複数の表があると、正確な計算や並べ替えができない場合がある。

✔ 1つの表を1シートに分割しておく。