スペースや改行で見た目を整えているデータの修正方法

雑談

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今回、「スペースや改行で見た目を整えているデータ」に関して、私なりの修正方法を紹介します。

あくまで、「私ならこうする」という1例であることをご了承ください。

ExcelバージョンはMicrosoft 365です。

主に使う機能は「置換」です。見ていきましょう。

スペースで見た目を整えているデータの修正方法

スペースで見た目を整えているデータを再現しました。

表の中でCtrl + A(全選択)を押して、表全体を選択し、Ctrl + H(置換)を押します。

Ctrl + A 全選択

Ctrl + H 置換

「検索する文字列」に「 (スペース)」を入力します。半角スペース全角スペースどちらでも構いません。

置換する文字列」には何も入力しません

[すべて置換]をクリックします。

 (スペース)」が「(空欄)」に置換され、スペースが消えました。

ちなみに、「半角スペースは消したいけど、全角スペースは残したい」ときは、

[オプション]→「半角と全角を区別する」に✔を入れればOKです。

改行で見た目を整えているデータの修正方法

改行で見た目を整えているデータを再現しました。

表の中でCtrl + A(全選択)を押して、表全体を選択し、Ctrl + H(置換)を押します。

Ctrl + A 全選択

Ctrl + H 置換

検索する文字列」でCtrl + J を押します。よく見ると、「,(カンマ)」が表示されています。

Ctrl + Jは、改行コードを意味します。

覚えようがありません。その都度調べるのがいいでしょう。

置換後の文字列」には何も入力しません。[すべて置換]をクリックします。

表の中にある改行」が「(空欄)」に置換されました。改行が消えたということです。

ですが、よく見ると「出荷本数」は改行されていませんが、「鎮静剤Aー1」は改行されたままです。

B3セル「鎮静剤Aー1」を選択すると、[配置]の[折り返して全体を表示する]状態になっています。

セルデータとしての改行は消えていますが、見た目だけ改行している状態です。

見た目の改行を解除しましょう。

B3:B6セルを選択して、[折り返して全体を表示する]をクリックして解除します。

改行がないデータになりました。列幅を調整して完成です。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

スペース改行で見た目を整えているデータの修正方法を紹介しました。

今回使ったのは「置換」機能です。便利なのでぜひ使えるようになりましょう。

しかし、もっと大事なことがあります。

初めからスペースや改行で見た目を整えないということです。

データ入力のルールを守ることは、とても大切なのです。

ぜひ、総務省はが示した【データ入力の統一ルール】を守るようにしてください。

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