このツイートがバズりました。
ブログ記事も、たくさんの方にブックマークしていただきました🙇♂️
今回、「項目名を省略しているデータ」に関して、私なりの修正方法を紹介します。
あくまで、「私ならこうする」という1例であることをご了承ください。
ExcelバージョンはExcel 365です。
主に使う機能は「オートフィル」です。見ていきましょう。
項目名を省略しているデータの修正方法
項目名を空白で省略しているデータを再現しました。
B3セルは「鎮静剤Aー１」と正しく入力されていますが、
B4～B6セルは「2」「3」「4」と数値のみ入力されています。
正しく入力されているB3セルを選択し、右下の「■（フィルハンド）」をダブルクリックします。
項目名が省略されずに、入力されました。ドラッグでもできます。
これで完成です。あっという間でしたね。
オートフィル機能
オートフィルとは、セルに入力されているデータに応じて、連続データの入力やコピーを簡単に行ってくれる、超便利な機能です。
日付や曜日、数字など、セルの規則性をExcelが判断し、自動的に連続データを入力してくれます。
日付を入力して、右下の「■（フィルハンドル）」を上下左右にドラッグすると、自動で連続データを入力してくれます。
MicrosoftのOffice公式サポートページでも、動画で紹介されていますので、こちらもご参照ください。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
項目名を省略しているデータの修正方法を紹介しました。
今回使ったのは「オートフィル」機能です。便利なのでぜひ使えるようになりましょう。
しかし、もっと大事なことがあります。
初めから「項目名を省略せずに入力する」ということです。
データ入力のルールを守ることは、とても大切なのです。
ぜひ、総務省はが示した【データ入力の統一ルール】を守るようにしてください。
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