「Excelを学ぶべき」は正しい!【週刊東洋経済から】

Excel

週刊東洋経済 2021/4/3号の特集は『Excelデータ分析術』でした。

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週刊東洋経済2021/4/3号(Amazon)

その中に、気になる記事があったのでブログで取り上げることにしました。

結論

  • 最も利用されている業務ソフトは、【Microsoft Excel】
  • メンテナンス不可になったExcelファイルが、情シス部門で半数以上(増加傾向)
  • Excelの属人化は半数程度

職場で最も利用されているソフトは『Excel』

ジャストシステムが毎年行っている、「業務標準化に関する実態調査」の、2020年6月版の結果が公開されていました。

ジャストシステムHP
ジャストシステムHP
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社会人で最も利用しているソフトは、「Excel」が70.3%とぶっちぎり!

ExcelもWordもPowerPointも使うけど、やはり「Excel」が最も利用頻度が高いようです。

メンテナンス不可のExcel、情シス部門で半数越え

ジャストシステムHP

部門毎の質問で、「情報システム・技術企画・技術支援」部門に聞くと、

作成した本人が不在になり、メンテナンス不可になったExcelファイルがある

と答えた人が、53.2%と半数越え

いわゆる属人化している状態ということ。

しかも、2020年1月の調査から+7.4%!!

これはやばい!

このペースで増えていくと・・・。恐ろしい😨

属人化 特定の人のスキルや経験に依存してしまっている状態

Excelファイルの属人化問題

ジャストシステムHP

「Excelファイルが、属人化(特定の人のスキルや経験に依存してしまっている)していると感じる業務はありますか?」という質問。

全体で45.4%。

過半数ないように見えますが、よく見ると、「よくわからない」が15.1%。

実質は60%ほどで、特定の人に依存している、ということだろう。

これでいいのか!?いや、ダメだろ。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

Excelの利用状況、属人化問題について解説しました。

  • 最も利用されている業務ソフトは、【Microsoft Excel】
  • メンテナンス不可になったExcelファイルが、情シス部門で半数以上(増加傾向)
  • Excelの属人化は半数程度

ですが、これは逆にチャンスです。

Excelが使えると、

  • 大半の職場で役に立つ
  • メンテナンスできるだけで、唯一無二の存在になれる
  • 属人化問題を解決できれば、神的存在になれる

ということです。

ぜひExcelを学習して、できる社会人になりましょう。

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