Excel Tips

ドラッグでコピーか連番か【Excelオートフィル】

先日、こんなツイートをしました。

Excelの便利なオートフィル機能

ドラッグして連番入力したいのに、コピーされる!

こんなことありませんか。

この記事では、ドラッグコピー連番か問題について解説します。

結論はこうです。

  • 数値ドラッグコピー
  • 数値文字ドラッグ連番
  • 数値Ctrl+ドラッグ連番
  • 数値文字Ctrl+ドラッグコピー

オートフィルとは

オートフィル」とは、すでにセルに入力されている値や数式を参考にして、Excelが自動で規則性を判別して入力する機能です。

セル右下の「フィルハンドル)」をドラッグすることで自動入力されます。

右下のフィルハンドルを
下方向にドラッグすると、
コピーされる

連番(1,2,3・・・)を入力したいときは、右下に出現する「オートフィルオプション」から「連続データ」を選択します。

「オートフィルオプション」を選択

「連続データ」を選択

連続データ(連番)が入力された

しかし、この便利なオートフィル機能コピーされることもあれば連番が入力されることもあります。

その挙動について、ある発見をしました。

ポイントは「数値」か「数値と文字」か。「Ctrlの有無」です。

コピーか連番か

ずばり、こうです。

  • 数値ドラッグコピー
  • 数値文字ドラッグ連番
  • 数値Ctrl+ドラッグ連番
  • 数値文字Ctrl+ドラッグコピー

「数値」はドラッグでコピー

「数値」だけのセルをドラッグすると、その数値がコピーされます。

「数値と文字」はドラッグで連番

数値文字」のセルをドラッグすると、連続データ(連番)が入力されます。

「数値」はCtrl+ドラッグで連番

「数値」だけのセルをCtrlを押しながらドラッグすると、連続データ(連番) されます。

「数値と文字」はCtrl+ドラッグでコピー

数値文字」のセルをCtrlを押しながらドラッグすると、コピーされます。

Twitterの反応

お役に立てたようでよかったです😊

私も今までモヤモヤしながら勘でやってました😅

まとめ

いかがでしたでしょうか。

オートフィル機能ドラッグコピー連番、について解説しました。

  • 数値ドラッグコピー
  • 数値文字ドラッグ連番
  • 数値Ctrl+ドラッグ連番
  • 数値文字Ctrl+ドラッグコピー

ぜひ使ってみてください。

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