Excelで「1」「2」「3」・・・と連番を振るとき、どうしてますか？
手入力でやるのはやめましょう。
1から100まで連番を振りたいとします。
今回、Excelでかんたんに連番を振る方法③選を紹介します。
オートフィル機能
まずはオートフィル機能を使った方法を紹介します。
最初から入力する場合
「1」「2」を入力します。
「1」と「2」（A2:A3）を選択して、セル右下の「■（フィルハンドル）」を下にドラッグします。
「100」まで下にドラッグすると、連番が入力されました。
これは、Excelが『「1」「2」ときたら、次は「3」「4」と続くんだろうな』と判断しているのです。
すでに項目が入力している場合
↑のように、すでに横の列（B列）に項目が入力されている場合、
同様に「1」と「2」（A2:A3）を選択して、セル右下の「■（フィルハンドル）」をダブルクリックすると、自動で一番下まで連番を入力されます。
これは、Excelがさらに『「B101セル」まで項目が入力されているから、「A101セル」まで、つまり「100」まで入力すればいいんだろうな』と判断しているのです。
これがオートフィル機能です。
Excelすごい！！
フィル機能
リボンの[フィル]から連続データを作成する方法を紹介します。
[ホーム]タブ→[フィル]→[連続データの作成]を選択します。
「範囲」で「列」を選択し、「停止値」に「100」と入力します（「種類」は「加算」、「増分値」は「1」のまま）。
[OK]を押すと、100まで連番を振ることができました。
これがフィル機能です。
このフィル機能を自動でやってくれるのが、オートフィルというわけです。
ROW関数
もう一つはROW関数を使う方法です。
| 関数 | ROW |
|---|---|
| 説明 | 引数として指定された配列の行番号を返します。 |
| 書式 | =ROW([範囲]) |
| リンク | Office公式サポート |
「1」と表示したい「A2セル」に、「=ROW()-1」と入力します。
「A2セル」は2行目なので、ROW()は2です。
なので、「A2セル（=ROW()-1）」は「1」と表示されます。
これを下までコピーすると、連番が入力されます。
このROW関数を使った連番を振る方法のいいところは、データの順番を入れ替えても順番が崩れず、常に上から連番が表示されていることです。
オートフィルやフィルで連番を振った場合、順番を入れ替えると、その番号も一緒に入れ替わってしまいます。
これは困ります。
順番を入れ替えても連番を崩したくない場合は、ROW関数を使うようにしましょう。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
Excelでかんたんに連番を振る方法③選を紹介しました。
- オートフィル機能を使う
- フィル機能を使う
- ROW関数を使う
どれがいいかは、個人や扱うデータにもよるので、使い分けできるのがいいでしょう。
ぜひ使ってみてください。
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