先日こんなツイートをしました。
「VLOOKUPってよく聞くけど正直使い方が分からない。。」
難しいですよね。私も使ってみるまでさっぱりわかりませんでした😅
ですが、VLOOKUP関数ってめちゃすごいんですよ。
例えば、商品リストの中から該当の商品コードを探して単価を手入力をしていたのであれば、VLOOKUPを使うことで大幅に手間を省くことができます。
Excelを使う上で最初の関門とも言えるVLOOKUP関数をマスターしましょう。
VLOOKUP関数でできること
VLOOKUP関数の書式に合わせて式を作っていきます。
=VLOOKUP（検索値, 範囲, 列番号, 検索の型）
- 検索値：検索したい値（セル）は何か？
- 検索範囲：どの範囲から探すか？
- 列番号：取り出したい値は検索範囲の左から何列目か？
- 検索方法：完全一致（FALSE）か近似一致（TRUE）か？
近似一致の場合は検索値に近い値（100に対して99など）も合致していると判定してしまうため、基本的には完全一致（FALSE）をおすすめします。
例：注文表にある例商品コードの商品の単価を商品リストの中から検索したい
- 検索値：検索したい値（セル）は何か？→注文表の商品コード
- 検索範囲：どの範囲から探すか？→商品リスト
- 列番号：取り出したい値は検索範囲の左から何列目か？→３列目
- 検索方法：完全一致か近似一致か？→完全一致（FALSE）
書式に合わせて入力するとこんな式になります。
「検査の型」は「FALSE」！
第4引数では「検索の型」を指定します。
近似一致なら「TRUE」、完全一致なら「FALSE」です。
感覚としては完全一致なら「TRUE」って気がしますが、なぜか「FALSE」です😅
検索するときって、完全に一致する値を検索することが多いはずです。
なので、第4引数は「FALSE」にしておいてください。
「0」でも「FALSE」と同じ扱いになります。
うまくいかない時にチェックすること
式を作ってもうまく検索できない場合、いくつか原因が考えられます。
よくある2つのポイントをご紹介します。
検索される値は検索範囲の1番左の列になっているか
検索される値は検索範囲の1番左の列に含まれる必要があります。
検索範囲の1番左の列が検索されるので、検索値を商品コードにして検索範囲を商品リストに指定した場合、商品コードが1番左の列にないと「#N/A」になってしまいます。
なので式を作る前にリストの列を入れ替えるか、検索範囲を商品リストの商品コードがある列から指定するようにしましょう。
範囲の固定をしているか
式ができた後にオートフィルを使って他のセルにも数式をコピーしようとした時によくあるミスです。
数式をオートフィルでコピーすると1つ下のセルの検索値は1つ下のセル、もう1つ下のセルは更に下のセル…のように流れを汲んで式を変えてくれるのですが、検索範囲も一緒に変わってしまうのです。
そんな時は範囲の固定（絶対参照）をしましょう。
検索範囲のセルの列と行の値の前に$を入れることで、オートフィルをしても検索範囲は固定されるようになります。
$はF4で入力することができます。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
関数は慣れるまでとにかく使ってみるのがおすすめです。
VLOOKUPを使いこなせば、時短にも入力ミスの削減にもつながる場面は多いと思います。
ぜひ使ってみてください。
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