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週刊東洋経済 2021/4/3号の特集は『Excelデータ分析術』でした。
その中に、気になる記事があったのでブログで取り上げることにしました。
結論
- 最も利用されている業務ソフトは、【Microsoft Excel】
- メンテナンス不可になったExcelファイルが、情シス部門で半数以上(増加傾向)
- Excelの属人化は半数程度
職場で最も利用されているソフトは『Excel』
ジャストシステムが毎年行っている、「業務標準化に関する実態調査」の、2020年6月版の結果が公開されていました。
社会人で最も利用しているソフトは、「Excel」が70.3%とぶっちぎり!
ExcelもWordもPowerPointも使うけど、やはり「Excel」が最も利用頻度が高いようです。
メンテナンス不可のExcel、情シス部門で半数越え
部門毎の質問で、「情報システム・技術企画・技術支援」部門に聞くと、
「作成した本人が不在になり、メンテナンス不可になったExcelファイルがある」
と答えた人が、53.2%と半数越え!
いわゆる属人化している状態ということ。
しかも、2020年1月の調査から+7.4%!!
これはやばい!
このペースで増えていくと・・・。恐ろしい😨
Excelファイルの属人化問題
「Excelファイルが、属人化(特定の人のスキルや経験に依存してしまっている)していると感じる業務はありますか?」という質問。
全体で45.4%。
過半数ないように見えますが、よく見ると、「よくわからない」が15.1%。
実質は60%ほどで、特定の人に依存している、ということだろう。
これでいいのか!?いや、ダメだろ。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
Excelの利用状況、属人化問題について解説しました。
- 最も利用されている業務ソフトは、【Microsoft Excel】
- メンテナンス不可になったExcelファイルが、情シス部門で半数以上(増加傾向)
- Excelの属人化は半数程度
ですが、これは逆にチャンスです。
Excelが使えると、
- 大半の職場で役に立つ
- メンテナンスできるだけで、唯一無二の存在になれる
- 属人化問題を解決できれば、神的存在になれる
ということです。
ぜひExcelを学習して、できる社会人になりましょう。
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