Excel Tips

エラー値を非表示にする方法【Excel】

エラー値にはいろいろあります。

#NULL! #DIV/0! #VALUE! #REF! #NAME? #NAME? #NUM! #N/A などです。

それぞれエラーの原因がわかるようになっていますが、覚える必要はありません

覚えるのは、「#(シャープ)から始まる記号はエラー値である」←これです。

ですが、エラー値のままだとデータが不格好ですよね。

今回、エラー値を非表示にする方法を紹介します。

IFERROR関数を使う

こんなデータがあるとします。

C5セルとC6セルがエラー値ですね。

それぞれ割る数が「0」「-(文字列)」になっているため、エラー値となっています。

IFERROR関数を使います。

関数 IFERROR
説明 数式がエラーの場合に、指定した値を返します
書式 =IFERROR(値, エラーの場合の値)
リンク Office公式サポート

[F2]でC2セルを選択し、編集します。

[Home]でカーソルを先頭に移動し、「=if」と入力します。

オートコンプリートからIFERRORを選択し、[Tab]を押します。

「値」にはA2/B2が入力されています。

[End]でカーソルを右端に移動させます。

,(カンマ)」を付けて、「エラーの場合の値」に「“”(ダブルクォーテーション×2)」と入力します。

C2~C6を選択して、[Ctrl]+[D]で下方向にコピペします。

エラー値だったC5とC6セルが空白になりました。

“”」のところを、「“-“」にすると、エラー値が「」と表示されます。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

エラー値を非表示にする方法を紹介しました。

実は今回の記事、IFERROR関数以外に、様々なExcelの小技を使いました。

  • [F2] セルの編集
  • オートコンプリート 入力補助
  • [Tab] 選択
  • [Home] 先頭に移動
  • [End] 右端に移動
  • 「””」 空白
  • [Ctrl]+[D] 下方向(Down)にコピペ

このようにExcelを学ぶ際は、枝葉をつけて学ぶことが大事なのです。

どんどんExcelを使うのが速くなり、楽しくなりますから。

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