使わないと損！Alt（オルト）キー!!

みなさん、Altキー使ってますか？

Alternate Key（オルタネイトキー）の略で、Alternate「代わりの」「代替の」という意味です。

「アルト」ではありませんよ。「オルト」ですよ。

Altキーの場所はこちらです。

とても便利なキーなんですが、あまり使われていない印象です。

そういう私もExcelを勉強するまで、Altキーなんて使ったことありませんでしたから😅

今回、Excel作業で便利なAltキーの使い方を紹介します。

[Alt]→〇　ショートカットキーを表示

ExcelでAltキーを押してみて下さい。

メニューのショートカットキー（キーヒント）が表示されます。

例えば[ホーム]タブのHを押してみましょう。

[ホーム]タブのアイコンにショートカットキー（キーヒント）が表示されました。

塗りつぶしのHを押してみましょう。

「塗りつぶしの色」のパレットが表示されました。

ここから矢印キーで色を選択してEnterを押すと、セルの塗りつぶしができます。

「塗りつぶしなし」の場合はN、「その他の色」はMで選択できます。

クイックアクセスツールバーを活用する

「Alt→〇〇〇」って4つもキーを押すのはめんどう！

ってときは、クイックアクセスツールバーを活用しましょう。

Alt→（数字）　でクイックアクセスツールバーに登録した機能を使うことができます。

登録したい機能のアイコンを右クリックして、「クイックアクセスツールバーに追加」をクリックすると、

クイックアクセスツールバーに追加することができます。

クイックアクセスツールバーに登録したアイコンは、Altキーを押すと数字が割り当てられています。

これでAlt→4でセルの塗りつぶしができるようになります。

[Alt]+〇　ショートカット

ショートカットといえばCtrl+C（コピー）など、「Ctrl+〇」が多いですが、

「Alt+〇」にもショートカットが割り当てられています。

[Alt]+[Enter]　セル内改行

Alt+Enterを押すと、1つのセル内で改行ができます。

セル内改行の方法は、他にも[折り返し機能]、CHAR関数を使う方法があります。

ただし、セル内改行をするときは、データの扱いに注意が必要です。

こちらの記事をご覧ください。

Excelでセル内改行する方法3選【注意あり】「セル内で改行しようとして、Enterを押したら下のセルに移動されて困った！」こんなことありませんか？今回、Excelでセル内改行する方法3選を紹介します。...

[Alt]+[↓]　同じ列からリスト表示

Alt+↓で、その列に入力されている文字列をドロップダウンリストで表示することができます。

↓/↑でリストから選択して、Enterでセルに入力することができます。

ちなみにEndでリストの一番下、Homeでリストの一番上を選択することができます。

[データの入力規則]からドロップダウンリストを作成することもできますが、そんなことをしなくてもAlt+↓で簡単にリスト表示することができます。

単純なデータ入力ならこちらの方が簡単ですし、入力ミスを防ぐこともできます。

【Alt+↓】同じ列のデータをリストから入力するショートカット「Excelで、何度も入力した値を毎回入力するのがめんどくさい！」そんなことありませんか？そんなとき、Alt+↓で同じ列のデータがドロップダウンリストで表示されます。...

[Alt]+[Shift]+[=]　オートSUM

Alt+Shift+=でオートSUMです。

合計を出したいセル（下図ではB7セル）を選択し、Alt+Shift+=を押すと、自動でSUM関数が表示され、Enterを押すと合計値が表示されます。

1列を合計するだけではなく、👇のような表ですべての行と列の合計を出したいとします。

合計欄を含む範囲（下図ではB2:E7）をドラッグで選択し、Alt+Shift+=を押すと、全ての行と列で合計値を入力することができます。

こちらの方法も知っておくと便利です。

3つのキーで覚えづらいですが、Auto→Alt、SUM→Shift、計算→=で私は無理やり覚えてます。

オートSUMの使い方【Excel】数値の合計を出す場合、オートSUMが便利です。もちろん、「=SUM(」とベタ打ちしてもいいですが、楽できるものは楽しましょう。...

[Alt]+[F4]　Excelを終了する

Alt+F4でExcelを終了することができます。

正確に言うと、今開いているアプリを終了することができます。

[Alt]+[Tab]　ウィンドウの切り替え

Excelのショートカットではありませんが、Alt+Tabで複数ウィンドウを切り替えることができます。

Alt+Tabを押すと、👇のように複数ウィンドウが表示されます。

Altを押したままTabを押すごとに選択ウィンドウが右に移動し、Tabを離すと選択したウィンドウが表示されます。

Shift+Tabで選択ウィンドウが左に移動します。

これ、マウスを使わずにウィンドウを切り替えられるので、めちゃくちゃよく使います。

[Alt]+[←]/[→]　WEBで前のページに戻る/次のページに進む

こちらもExcelのショートカットではありませんが、Google ChromeなどのWEBブラウザで、Alt+←で前のページに戻る、Alt+→で次のページに進むことができます。

ブラウザの左上の「←」をクリックするのと、Alt+←（前のページに戻る）が同じ操作です。

同様に、「→」をクリックするのと、Alt+→（次のページに進む）が同じ操作です。

下線付きのアルファベット

他にもぜひ知っといて欲しいAltの使い方があります。

「保存」するときの「保存（S）」や、

「検索と置換」の「置換」にある「すべて置換（A）」「置換（P）」「すべて検索（I）」「次を検索（F）」「オプション（T）」

などの、カッコ内の下線付きアルファベット。

これ、いくらSを押しても保存されませんし、Fを押しても次を検索されません。

実はこれ、Altキーを押しながら該当するアルファベットを押すと実行することができます。

「保存」の場合は、Alt+Sで保存が実行されますし、

「置換」の場合は、Alt+Aですべて置換ができます。

教えてくれないと、こんなの絶対気づきませんよね😅

まとめ

いかがでしたでしょうか。

Excel作業で便利なAltキーの使い方を紹介しました。

ぜひ使ってみて下さい。

2023年4月28日（金）2冊目のExcel本出します！

おすすめのExcel本はこちら。

初心者におすすめのExcel本13選【2022年8月】「よし！Excelを勉強しよう！」って思ったとき、私は本で学ぶことをおすすめしています。ですが、Excel本って多くてどれを買ったらいいかわかりませんよね。そこで今回、私が今まで読んだExcel本の中で、Excel初心者におすすめの13冊を紹介します。...

Excel本出しました。

Excel本出しますけど、買わなくていいですこの度、私の初の著書『Excel医の見るだけでわかる！Excel最速仕事術』が、宝島社より2022年4月13日に発売されることになりました！本の執筆なんてなかなかないことですし、初の著書は文字通り一生に一度のことなので、ブログ記事にしておきます。...